Erklärung zum Datenschutz

EINLEITUNG

Die beiliegende Erklärung gegenüber Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern bezieht sich darauf, wie BlueZircle (im Folgenden "BlueZircle" oder "das Unternehmen" genannt) die Belange dieser Gruppen hinsichtlich des Datenschutzes respektiert. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Unternehmen von BlueZircle und wird von der BlueZircle Zentrale in den Niederlanden, Hogesteeg 25, 3886 MA Garderen, verwaltet. Diese Datenschutzerklärung richtet sich nicht an Bewerber und Mitarbeiter.

Diese Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Die jeweils aktuelle Erklärung wird regelmäßig auf der BlueZircle-Website veröffentlicht. Wenn BlueZircle wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornimmt, wird der Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner durch einen Hinweis auf unserer Website informiert.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Personen darüber zu informieren, wie das Unternehmen Daten sicher erhebt und verarbeitet, so dass die Privatsphäre gewahrt bleibt. BlueZircle respektiert und schützt die Privatsphäre in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und anderen geltenden Gesetzen. Im Folgenden wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten BlueZircle verarbeitet, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie das Unternehmen personenbezogene Daten an Dritte weitergeben kann.

WELCHE DATEN WERDEN ERHOBEN?

BlueZircle kann die folgenden Daten zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken verarbeiten:
- Name, Adresse
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Geburtsdaten und Alter
- Geschlecht
- Standort
- Kontonummer, Kreditkartendaten
- Kleidergrößen
- IP-Adresse, Browser-ID
- Verhalten auf der Website

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. BlueZircle kann Daten erheben und verarbeiten, die für seine Dienste nützlich sind. Nicht alle oben genannten Daten werden bei jedem Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner erhoben und verarbeitet. Oft beschränken sich die Daten auf einige wenige der oben genannten Angaben. Die erhobenen Daten sind abhängig vom Zweck der Verarbeitung.

Das Unternehmen erhebt und verarbeitet keine sensiblen Daten wie z.B. ethnische und rassische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, körperliche oder geistige Gesundheitszustände, genetische oder biometrische Daten oder sexuelle Vorlieben. Es sei denn, der Kunde und das Unternehmen haben gemeinsam etwas anderes vereinbart. BlueZircle kann sensible Daten wie z.B. die Bankkontonummer verwenden. Außerdem kann BlueZircle die erhaltenen Datenpunkte kombinieren, um ein Profil zu erstellen, das für den Versand von personalisierten Angeboten und Werbung nützlich ist. BlueZircle ist sich der Sensibilität und der Auswirkungen auf die Privatsphäre des Einzelnen bewusst und hat entsprechende Maßnahmen ergriffen, um mit allen Daten sorgfältig umzugehen.

WIE ERHÄLT BlueZircle ERHEBT DATEN?

BlueZircle kann Daten für die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen erheben. Diese Daten können direkt oder von Einzelpersonen oder von deren Geräten erhoben werden. Zum Beispiel kann das Unternehmen Daten von oder über die Einzelperson über die Website des Unternehmens, Social-Media-Seiten, Kundendienst-E-Mails bei der Anmeldung für Unternehmens-Newsletter und personalisierte Angebote, beim Kauf eines BlueZircle-Produkts oder bei der Registrierung für ein Konto sammeln. Wenn eine Person ein Produkt von BlueZircle kauft, kann das Unternehmen seine Registrierungsdaten, den Status der Bestellung und die Kaufhistorie erfassen. BlueZircle kann Informationen über die Person aus anderen Quellen wie öffentlichen Datenbanken, Drittanbietern oder sozialen Medien sammeln.

  1. Personenbezogene Daten, die direkt von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern erhoben werden.
    Das Unternehmen sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten, die direkt vom Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern stammen. Diese Parteien haben die Entscheidung getroffen, BlueZircle diese Daten zur Verfügung zu stellen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Parteien ihre E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen, um eine digitale Quittung zu erhalten oder um Geschäfte mit dem Unternehmen zu tätigen.
  2. Personenbezogene Daten, die nicht direkt von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern stammen.
    Neben den oben genannten kann BlueZircle personenbezogene Daten von diesen Gruppen erheben, die über Dritte im Rahmen der von der Gesellschaft erbrachten Dienstleistung oder im Zusammenhang mit gesetzlichen Anforderungen, die für die Gesellschaft gelten, erhalten werden.

Liste der Dritten, mit denen BlueZircle teilt seine Daten mit, ist aber nicht beschränkt auf:

Nedfinity
Shopify
TNT
Google Big Query
Google Analytics Premium
UPS
Adyen
Facebook
DHL
Instagram
PostNL
MyParcel
Google Tag Manager
Microsoft Azure

WIE VERWENDET BlueZircle VERWENDET DIESE DATEN?

Das Unternehmen verwendet diese personenbezogenen Daten hauptsächlich auf der Grundlage einer vertraglichen Verpflichtung, einer gesetzlichen Verpflichtung, einer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses.

Das Unternehmen verarbeitet Daten, die für die Erfüllung eines Vertrages mit Lieferanten und anderen Geschäftspartnern erforderlich sind. BlueZircle verarbeitet Daten auch auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung. Auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung kann das Unternehmen bestimmte Finanzdaten für einen bestimmten Zeitraum speichern, um die von den nationalen Steuerbehörden festgelegten Anforderungen zu erfüllen. BlueZircle kann Ihre Daten auch zum Zweck eines berechtigten Geschäftsinteresses verarbeiten, z. B. um unsere Beziehung zu diesen Parteien zu stärken. Das Unternehmen kann diesen Parteien Mitteilungen über seine Dienstleistungen zukommen lassen, von denen es glaubt, dass sie diese Parteien interessieren könnten. Das Unternehmen berücksichtigt dabei die Abwägung zwischen den Auswirkungen auf die Privatsphäre und dem berechtigten Geschäftsinteresse des Unternehmens. BlueZircle darf personenbezogene Daten verarbeiten, wenn eine Einwilligung dazu vorliegt. Zum Beispiel kann das Unternehmen diese Parteien rechtmäßig um die Erlaubnis bitten, ein Profil einzurichten, um personalisierte Angebote zu versenden. Das Unternehmen bittet auch um die Erlaubnis, ein Cookie auf Geräten zu platzieren, damit das Unternehmen Profile einrichten und Anzeigen schalten kann. Wenn BlueZircle Daten auf der Grundlage dieser Rechtsgrundlagen verarbeitet, haben diese Parteien das Recht auf Widerspruch, Einschränkung, Löschung, Zugriff und Datenportabilität.


WARUM VERARBEITET BlueZircle DIESE DATEN VERARBEITEN?

  1. Um auf Fragen zu antworten, wenn sie kontaktiert werden;

Wenn eine Person mit BlueZircle in Kontakt treten möchte, verwendet das Unternehmen diese Daten, um auf die Anfrage oder Frage zu antworten. BlueZircle kann Ihren Namen, Ihre Email-Adresse und Ihre Korrespondenz mit BlueZircle verarbeiten. Das Unternehmen verarbeitet diese Daten auf der Grundlage der Zustimmung der Person, die die Daten zur Verfügung gestellt hat.

  1. Zur Abwicklung von Bestellungen und bei der Registrierung eines Kontos;

BlueZircle bittet um die Angabe von persönlichen Informationen, wenn eine Person eine Bestellung abschließen möchte und/oder sich für ein Konto registriert. Einige dieser Informationen sind erforderlich: Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Passwort. Die Informationen, die für einen Kauf erforderlich sind, basieren auf einer vertraglichen Verpflichtung und um die Person über den Status der Bestellung zu informieren. Um einen Kauf abzuschließen, kann das Unternehmen Daten für die Abwicklung der Zahlung, die Lieferung, Status-Updates und andere Kommunikation wie, Benachrichtigung über den Lieferstatus oder das Senden von Informationen. Informationen, die BlueZircle verarbeiten kann, sind Name, Geschlecht, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Kaufhistorie, Bankverbindung. Persönliche Informationen und Bestellhistorie werden auf einem sicheren Server gespeichert.

  1. Für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen;

Aus dem berechtigten Interesse, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern, kann das Unternehmen personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten. Basierend auf der Analyse des Kundenverhaltens kann BlueZircle seine Produkte und Dienstleistungen anpassen. Dieses Kundenverhalten basiert auf Besucherstatistiken und darauf, wie oft die Besucher die Seiten der Website angeklickt haben und welche Artikel sie gekauft haben. Das Unternehmen kann Dritte wie z.B. google analytics nutzen, um das Besucherverhalten zu analysieren und so seine Dienstleistungen zu verbessern. BlueZircle kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die BlueZircle mit Webhosting, Analysen, Zahlungen und anderen ähnlichen Dienstleistungen versorgen. Zu den personenbezogenen Daten, die BlueZircle nutzen kann, gehören Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, Korrespondenz und technische Daten von den Geräten der Nutzer wie IP-Adresse, Browser-ID und die Seiten, die der Nutzer auf der BlueZircle-Website besucht hat.

  1. Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften;

Das Unternehmen ist verpflichtet, Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Daher können personenbezogene Daten zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erforderlich sein, z.B. für gesetzliche Verpflichtungen wie Steuerzwecke. Personenbezogene Daten, die BlueZircle verarbeiten kann, sind Name und Kontaktangaben.

  1. Um eine bessere Funktionalität der Website zu gewährleisten;

Das Unternehmen kann technische Daten verarbeiten, wenn eine Person die Website von BlueZircle nutzt. Diese technischen Daten werden für die Verwaltung und Verbesserung der Webseiten verwendet. Wenn eine Person sich entscheidet, Standort und Präferenzen einzugeben, verarbeitet das Unternehmen diese Daten, um sie für den nächsten Besuch zu speichern. BlueZircle verwendet Cookies auf seiner Website, um einen einfachen Zugang und eine einfache Nutzung zu gewährleisten. Lesen Sie mehr über Cookies in der Cookie-Richtlinie. BlueZircle kann die von der betroffenen Person auf unserer Website eingegebenen Daten verarbeiten, die mit der IP-Adresse und der Browser-ID verknüpft sind.

  1. Um mit Parteien über soziale Medien in Verbindung zu treten;

Das Unternehmen nutzt Social-Media-Konten wie LinkedIn, Instagram und Facebook. Das Unternehmen verarbeitet Daten auf Basis einer Einwilligung. Wenn eine Einzelperson BlueZircle über eines der Medien kontaktiert, werden die Daten verwendet, um auf diese Nachrichten zu antworten. Wenn eine Einzelperson über ein Social-Media-Konto mit BlueZircle in Verbindung tritt, kann das Unternehmen Daten mit dem Anbieter dieses Kontos teilen. Die Daten, die BlueZircle teilt, unterliegen den Datenschutzbestimmungen des Social Media-Anbieters. Personenbezogene Daten, die BlueZircle verarbeiten kann, sind Name und E-Mail-Adresse sowie die Daten, die in Ihrer Nachricht verwendet werden. Wenn eine Person auf eines der Symbole auf der Website klickt, wird sie auf die Websites dieser Drittanbieter weitergeleitet. Wenn eine Person diese Websites betritt, können diese Drittanbieter möglicherweise ein Cookie auf demselben Gerät platzieren. Lesen Sie mehr über Cookies in der Cookie-Richtlinie.

  1. Zur Beurteilung oder Annahme von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern;

Wenn ein Kunde bei BlueZircle bestellt oder ein Lieferant oder Geschäftspartner mit BlueZircle zusammenarbeitet, kann das Unternehmen personenbezogene Daten verarbeiten, um die Identität und das Screening aufgrund einer vertraglichen Verpflichtung zu bewerten. BlueZircle kann Kontaktdaten, Name, Adresse, Email-Adresse und Bankverbindung verarbeiten.

  1. Zur Durchführung von (vertraglichen) Vereinbarungen;

Das Unternehmen kann Daten verarbeiten, wenn ein Kunde Artikel auf der Website kauft. Die Daten, die BlueZircle verarbeitet, basieren auf der Transaktion, wie z.B. Name, Versandinformationen, Bankkontodaten, Zustimmung zu personalisierten Angeboten und AGBs. BlueZircle arbeitet mit Lieferanten und anderen Geschäftspartnern zusammen, weshalb das Unternehmen Daten für Rechnungen, Zahlungsinformationen und Lieferinformationen verarbeitet. BlueZircle verarbeitet Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellhistorie und Bankkontonummer. BlueZircle verarbeitet diese Daten auf Grundlage einer Vertragserfüllung.

  1. Um personalisierte Werbung zu zeigen;

Das Unternehmen kann personalisierte Angebote versenden, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt hat. Eine Person kann sich für den BlueZircle-Newsletter und personalisierte Angebote anmelden, indem sie eine E-Mail-Adresse im Modul für Newsletter und personalisierte Angebote angibt, das sich am Ende jeder Seite auf dieser Website oder im Shop befindet. BlueZircle versendet keine Newsletter und personalisierte Angebote an Kunden oder registrierte Besucher, es sei denn, die betreffende Person hat ausdrücklich in den Versand von Newslettern und personalisierten Angeboten eingewilligt. Alle Newsletter und personalisierten Angebote enthalten einen Opt-Out-Link für den Fall, dass die betroffene Person den Erhalt weiterer Newsletter und personalisierter Angebote zu einem beliebigen Zeitpunkt abbestellen möchte. Personalisierte Angebote werden an eine E-Mail-Adresse gesendet, die Werbung enthalten könnte, die die Person aufgrund ihrer Kaufhistorie und ihres Online-Verhaltens (z.B. abgebrochener Einkaufswagen) interessieren könnte.

Personenbezogene Daten, die BlueZircle für den Versand von personalisierten Angeboten verarbeitet, sind Daten, die die Person aktiv mit BlueZircle geteilt hat, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und Kaufhistorie, sowie Daten, die BlueZircle aufgrund der Interaktion der Person mit der Website erhalten hat. v kann die IP-Adresse und die Browser-ID verwenden, um Ihr Verhalten auf unserer Website zu verfolgen, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Annahme von Cookies gegeben haben.

Wenn eine Person diese E-Mails nicht mehr erhalten möchte, kann sie ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder sich von diesen Newslettern und personalisierten Angeboten über die erhaltene Marketing-E-Mail abmelden.

Wem gegenüber gibt BlueZircle GIBT PERSONENBEZOGENE DATEN WEITER?

BlueZircle ist bestrebt, ein globales Unternehmen zu sein und kann Daten an andere BlueZircle-Filialen und -Büros weitergeben, da dies für den angebotenen Service notwendig ist. Diese Daten werden zu Verwaltungszwecken verarbeitet. Diese Länder haben möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie das Land, in dem Sie diese Daten ursprünglich bereitgestellt haben. Wenn BlueZircle Daten von oder über seine Produkte oder deren Nutzung in andere Länder überträgt, wird das Unternehmen diese Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben schützen. Durch die Nutzung von Produkten stimmen die Parteien der Übertragung von Informationen von oder über die Person oder die Nutzung der Produkte von BlueZircle in Länder außerhalb des Landes ihres Wohnsitzes zu.

BlueZircle kann Daten an andere Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeiten. Für den Fall, dass BlueZircle Daten mit einem Land verarbeitet, das kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, stellt BlueZircle sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wie z.B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder das US Privacy Shield.

BlueZircle kann Daten auch an Dritte weiterverarbeiten, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Gerichtsbeschlüssen erforderlich ist.

BlueZircle hat Datenverarbeitungsverträge mit Dritten abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten mit dem gleichen Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit verarbeitet werden wie durch BlueZircle. Das Unternehmen hat Datenverarbeitungsverträge mit Dritten abgeschlossen, in denen die Rechte und Pflichten in Bezug auf GDPR festgelegt sind. BlueZircle entscheidet, für welche Zwecke der Dritte Daten verarbeiten darf und der Dritte ist verpflichtet, diese Anweisungen von BlueZircle zu befolgen.


WIE LANGE WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SPEICHERN?

Das Unternehmen speichert die Daten nicht länger als nötig. BlueZircle wird die Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und auf Grundlage der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung speichern.

BlueZircle darf personenbezogene Daten zur Erfüllung einer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung sowie zur Vorbereitung, Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen und allgemein dann speichern, wenn BlueZircle ein berechtigtes Interesse daran hat. BlueZircle darf auch Daten speichern, die durch eine Einwilligung gegeben sind.

MINDERJÄHRIGE

Unter dem Alter von sechzehn (16) Jahren bittet BlueZircle darum, sich in angemessener Weise zu vergewissern, dass ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter die entsprechende Einwilligung erteilt hat.

WAS SIND IHRE RECHTE?

Der Einzelne hat die Möglichkeit, Zugang, Einschränkung, Übertragbarkeit, Löschung und Berichtigung zu verlangen und eine Beschwerde einzureichen, indem er sich an hello@BlueZircle.com wendet.

Wenn der Einzelne eine Beschwerde einreichen möchte, bittet das Unternehmen darum, dass der Mitarbeiter eine E-Mail an hello@BlueZircle.com schickt. Bitte beachten Sie, dass Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Behörde einreichen können.

Die betroffene Person hat folgende Rechte:
- Recht auf jederzeitigen Zugang zu den personenbezogenen Daten, die BlueZircle besitzt.
- Recht, BlueZircle aufzufordern, seine personenbezogenen Daten, die nicht korrekt sind, zu korrigieren und unvollständige Informationen, die BlueZircle über ihn besitzt, zu ergänzen.
- Recht auf Vergessenwerden und auf Widerspruch und Aufforderung an BlueZircle, personenbezogene Daten zu löschen, wenn BlueZircle keine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung hat, diese Daten aufzubewahren.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Recht, von BlueZircle zu verlangen, dass dem Mitarbeiter eine Kopie seiner personenbezogenen Daten, die BlueZircle besitzt, zur Verfügung gestellt wird.
- Recht, eine Beschwerde bei BlueZircle oder bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

BlueZircle wird die Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. BlueZircle wird die betroffene Person in diesem Fall über den Dritten informieren.

Wenn die betroffene Person ein Ersuchen ausübt, sollte sie die personenbezogenen Daten, die BlueZircle über sie verarbeitet, näher erläutern, indem sie BlueZircle mehr Hintergrundinformationen zu den personenbezogenen Daten gibt. Zur Einschränkung spezifizieren Sie die Anfrage auf eine bestimmte Abteilung, einen Prozess, ein Team, einen Vorfall oder eine Dienstleistung. Versuchen Sie, Zeitrahmen, Namen, Daten, Art der Verarbeitung und Dokumente anzugeben, damit BlueZircle die Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten kann. BlueZircle wird die Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang beantworten.

COOKIES, PROFILING UND WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

BlueZircle kann personalisierte Angebote basierend auf dem Konto- und/oder Website-Verhalten versenden. BlueZircle versendet nur dann personalisierte Angebote, wenn Sie dem Erhalt dieser Angebote zugestimmt haben.

BlueZircle verwendet auf seiner Website Cookies wie z.B. funktionale, analytische und Tracking-Cookies. BlueZircle verwendet diese Cookies, um das Einkaufserlebnis persönlicher zu gestalten. BlueZircle setzt nur dann ein Tracking-Cookie, wenn eine ausdrückliche Zustimmung auf der Website erteilt wird. BlueZircle und Dritte sind dann in der Lage, das Verhalten zu überwachen und können die Werbung interessenbasiert anpassen.

Die Parteien haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, um sich von personalisierten Angeboten über Marketing-E-Mails abzumelden. Der Widerruf der Einwilligung für Tracking- und andere Cookies kann im Cookie-Banner erfolgen. Unter "Einstellungen" können die Cookie-Einstellungen angepasst werden.

WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?

Das Unternehmen hat angemessene und zumutbare organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten in seinen Systemen zu gewährleisten. BlueZircle wird keine Daten an Dritte weiterverarbeiten, es sei denn, das Unternehmen hat eine rechtliche Grundlage dafür, z.B. wenn eine Einwilligung vorliegt oder es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Darüber hinaus sind die Mitarbeiter von BlueZircle geschult, um sicherzustellen, dass sie mit allen personenbezogenen Daten sorgfältig und streng vertraulich umgehen. Für die Mitarbeiter sind die Zugriffsrechte so festgelegt, dass sie den jeweiligen legitimen Zwecken dienen, die für die Erfüllung der Aufgaben der jeweiligen Person erforderlich sind.

LINKS UND KONTAKTANGABEN

BlueZircle ist nicht verantwortlich für die Erfassung und Verarbeitung von Daten anderer Organisationen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf personenbezogene Daten von Drittanbietern, die mit BlueZircle verknüpft sind.

Bei Fragen oder einem Anliegen wenden Sie sich bitte an den Kundenservice:

Email-Adresse: hello@BlueZircle.com